Как заполнить трудовую книжку электромонтажника - Электронная трудовая книжка

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка ст. Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку. Трудовая книжка предъявляется только по основному месту работы и хранится там в течение всего периода работы сотрудника ст.

Трудовая книжка нужна, чтобы подтвердить трудовой стаж сотрудника. Что такое трудовой стаж и чем он отличается от страхового? Есть два вида страхового стажа: Чтобы корректно определить оба стажа, нужна трудовая книжка. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Это быстро и бесплатно! То есть брали весь период трудовой деятельности гражданина, исходя из которого считали трудовую пенсию. Для работодателя же стаж в трудовой книжке главным образом важен, чтобы правильно определить опыт работы сотрудника.

Таким образом, в настоящее время под трудовым стажем можно понимать только время работы человека. Например, если гражданин работает в организации, которая не перечисляет за него страховые взносы, у него будет идти трудовой стаж, но не будет страхового стажа для пенсии и пособий.

При приеме сотрудника на работу особое внимание обратите на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки. Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу. Если это все-таки произойдет и трудовая книжка окажется поддельной, сотрудник может быть уволен за представление при приеме на работу подложного документа п.

Вести трудовые книжки на каждого сотрудника должны следующие категории работодателей: Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу: Для оформления трудовой книжки сотрудник должен подать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Также организация обязана оформить новую трудовую книжку сотруднику, предъявляющему при приеме на работу трудовую книжку иностранного государства.

Севастополя в Российскую Федерацию, менять не нужно. Это касается как трудовых книжек советского образца, так и трудовых книжек украинского образца года.

На территории России действуют трудовые книжки образца года советские и года. А все те, которые были выданы раньше, начиная с года, продолжают действовать п. Проверить, относится ли трудовая книжка сотрудника к советским образцам, можно по таблице. В ней названы все серии книжек, которые выпускались в России СССР начиная с года. К примеру, сотрудник принес трудовую книжку серии АТ-V. Такие выпускались в СССР в — годах. Значит, этот документ продолжает действовать на территории России, и менять его не нужно.

В отношении трудовых книжек украинского образца предусмотрены особые правила. Севастополе, ранее была оформлена трудовая книжка украинского образца, ее менять также не нужно. Все дальнейшие записи продолжайте делать в ней. Однако по желанию сотрудника такую книжку можно заменить.

Как заполнить трудовую книжку по примеру (образцу) в РФ на год

Она понадобится ему для последующего подтверждения трудового стажа. А себе на всякий случай можно оставить копию. Трудовую книжку можно оформлять только на бланках, приобретенных у их законных распространителей.

На распространение трудовых книжек уполномочены: Для получения бланков трудовых книжек необходимо написать на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес одного из этих распространителей с указанием количества нужных форм или направить запрос по факсу. Размер штрафа в данном случае составит: Такие меры ответственнос ти предусмотрены частями 1 и 4 статьи 5. Трудовая книжка является документом, предъявление которого обязательно при устройстве на работу за исключением случаев, когда сотрудник устраивается на работу впервые или по совместительству.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине организация вправе оформить ему новую трудовую книжку.

Для этого новый сотрудник должен написать заявление с указанием причины отсутствия трудовой книжки. Данную норму в полной мере можно распространить на описываемую ситуацию.

При этом, оформляя новую трудовую книжку взамен утерянной, в нее внесите сведения об общем и или непрерывном стаже работы сотрудника, подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж запишите суммарно, то есть указывая общее количество лет, месяцев, дней работы, без уточнения работодателя, периодов работы и должностей.

Документами, подтверждающими стаж сотрудника, могут быть официальные ответы письма прежних работодателей, полученные по запросу организации п. Для того чтобы подтвердить стаж работы в организации, которая была ликвидирована, можно обратиться к ее правопреемникам. Если правопреемники отсутствуют, за документами, подтверждающими стаж, нужно обратиться в государственный или муниципальный архив ст.

Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, заполните в присутствии сотрудника в течение недели со дня приема на работу п. Трудовые книжки оформите на всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней ч. Если сотрудник не приступил к работе в день, установленный трудовым договором, работодатель вправе аннулировать трудовой договор.

В этом случае трудовой договор считается незаключенным ч. В трудовую книжку вносите сведения: Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Запись в трудовой книжке сотрудника организации, расположенной в Крыму городе Севастополе , зависит от того, поменялось ли название организации после перерегистрации.

Кроме того, по желанию сотрудника взамен украинской трудовой книжки может быть оформлена новая книжка российского образца п. Оформлять трудовые книжки крымские организации должны по российскому законодательству ст. При этом возможны три варианта. Название организации не поменялось. Значит, никакие новые записи вносить не придется. Название организации поменялось после перерегистрации.

Если после перерегистрации наименование организации изменилось, то запись об этом нужно внести в трудовые книжки. Формулировка может быть такой: У сотрудника была трудовая книжка украинского образца, ее заменили новой по желанию сотрудника.

При этом не важно, менялось название организации или нет. В таком случае оформите новую трудовую книжку российского образца. Нужно сделать первую запись о приеме на работу уже в российскую организацию, которая прошла перерегистрацию. Записи о работе в украинской организации не делайте. По общему правилу записи в трудовую книжку вносят только тем сотрудникам, с которыми организация заключает трудовой договор абз. Кроме того, заполнять трудовую книжку нужно только в отношении сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней ч.

Таким образом, вносить запись в трудовую книжку о времени обучения сотрудника по ученическому договору не нужно. Если необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку п. Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Вкладыши работодатель оформляет и ведет в том же порядке, что и трудовые книжки, в том числе вносит сведения о них в книги учета.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей трудовой книжки по соответствующим разделам. При этом сами по себе вкладыши без трудовых книжек недействительны. Как правило, штамп проставляют в правом верхнем углу титульного листа трудовой книжки. На практике вкладыш вшивают между последней страницей и задней обложкой трудовой книжки. Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполните ее титульный лист.

На титульном листе запишите следующие сведения о сотруднике: Фамилию, имя и отчество укажите полностью, без сокращений и замены инициалами. Полностью напишите и дату рождения. Записи сделайте на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность например, заграничного паспорта, водительских прав, военного билета и т. Запись об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний вносите на основании диплома, аттестата и т.

Варианты записи об образовании: А если сотрудник не закончил обучение? Поэтому данную запись в трудовую книжку вносить не следует. При необходимости факт обучения сотрудник может подтвердить справкой из образовательной организации, студенческим билетом или зачетной книжкой. Таким образом, в трудовую книжку вносите только запись о законченном уровне образования ст. После того как внесете эти данные на титульный лист, укажите дату заполнения трудовой книжки и попросите сотрудника расписаться на специально отведенной для этого строке.

Затем записи должен заверить своей подписью сотрудник, ответственный за выдачу трудовых книжек инспектор по кадрам, начальник отдела кадров, бухгалтер и т. Об этом сказано в пункте 2. Но пока от печатей лучше не отказываться.

Статьями 2 и 6 данного Закона предусмотрено, что акционерные общества и ООО теперь вправе а не обязаны иметь печать. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе. В то же время продолжают действовать пункты 2. Эти подзаконные акты предусматривают, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью.

Во избежание споров рекомендуем продолжать использовать печать при ведении трудовых книжек. Чтобы отказаться от печатей, обязательно внести изменения в устав своей организации.

Пример оформления титульного листа трудовой книжки. Для нее это первое место работы. Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил титульный лист трудовой книжки Дежневой. Сотрудник предъявил военный билет уже после того, как был оформлен прием. Трудовую книжку заполняют на основе тех документов, которые сотрудник предъявил в отдел кадров.

Если на момент оформления книжки вы не располагали документом о воинской службе, то внести такую запись вы не могли. Поэтому сделайте ее по факту предъявления военного билета. Запись о приеме на работу сделайте так. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу.

В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор , впишите наименования должности работы , специальности, профессии с указанием квалификации.

В графу 4 запишите дату и номер приказа распоряжения или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу. Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер не нужно. Такой порядок установлен в пункте 3. Работодатель может не вписывать наименование организации, а ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное при наличии названия организации.

Такой штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. Лампочкин принят в организацию на должность электрика. По общему правилу наименование должности сотрудника в трудовой книжке нужно указать в соответствии со штатным расписанием организации.

Однако в ряде случаев организация должна соблюдать требования квалификационных справочников при назначении сотрудника на должность. Обязанность соблюдать требования квалификационных справочников возникает в ситуации, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот и компенсаций либо наличие ограничений в отношении сотрудников, которые работают в данной должности.

Например, такая ситуация может возникнуть, если работа в той или иной должности дает сотруднику право на досрочное назначение пенсии. Данный порядок следует соблюдать как при приеме, так и при переводе сотрудника на работу, которая выполняется вахтовым методом. Об этом говорится в пункте 2. Пример оформления трудовой книжки при приеме сотрудника для выполнения работ вахтовым методом. Лампочкин принят в организацию на должность судового электромеханика для выполнения работ вахтовым методом.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес запись о приеме на работу в трудовую книжку Лампочкина. Чтобы заверить копию трудовой книжки, заверьте каждый лист копии. Такой порядок следует из пункта 3.

Как правильно оформить трудовую книжку?

Все листы копии скрепите. Если копия трудовой книжки содержит большое количество листов, чтобы не заверять каждый лист копии, заверьте ее в особом порядке. А именно на первом листе или на оборотной стороне последнего листа копии документа сделайте запись: Сшейте ниткой и пронумеруйте все листы копии.

Концы нитки выведите на оборот последнего листа копии, опломбируйте и сделайте запись: Ниже записи руководитель организации или сотрудник, уполномоченный на заверение копий, указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения и печать так, чтобы часть оттиска заходила на пломбу.

Аналогичные разъяснения по заверению многостраничных копий документов, представляемых в налоговые органы, дают специалисты финансового ведомства см. Если дополнительно требуется подтвердить факт работы сотрудника в организации, то на последнем листе копии трудовой книжки ниже всех записей внесите текущую дату и запись: Под ней руководитель организации или уполномоченный им сотрудник указывает свою должность, ставит личную подпись, расшифровку подписи и печать.

Законодательство требует, чтобы работодатели за исключением физических лиц, которые не являются предпринимателями оформляли трудовые книжки только сотрудникам. При этом на себя работодатель предприниматель трудовую книжку оформлять не должен. Исключением является случай, когда работодатель сам является наемным работником и заключает трудовой договор с собственником имущества организации.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника ч. Предпринимательская деятельность не относится к трудовой, поэтому в трудовой книжке бывшего предпринимателя отсутствуют записи о ней ст. Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о стаже работы за этот период организация не должна п. Вместе с тем, сотруднику необходимо подтвердить стаж за время его предпринимательской деятельности для начисления ему социальных выплат.

Дело в том, что страховой стаж влияет на размер пособий по временной нетрудоспособности, гарантирует выплату пенсий по старости и выслуге лет ч. Для определения социальных выплат гражданам пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и т. Поэтому в отсутствии других документов для подтверждения своего стажа предприниматель вправе представить организации справку о периоде уплаты страховых взносов, выданную территориальным отделением ФСС России.

Поэтому, если сотрудник предъявит трудовую книжку, заполненную предпринимателем, считайте такой документ оформленным в соответствии с законодательством. При увольнении сотрудника вносить в трудовую книжку только запись об увольнении без записи о приеме не имеет смысла, поэтому предпринимателям следует сделать парную запись о приеме и увольнении. Сначала в разделе 3 трудовой книжки сделайте запись о приеме сотрудника на работу. После этого ниже внесите запись об увольнении сотрудника.

То есть по порядку укажите: Увольняя сотрудников по причине сложения полномочий, нотариус может использовать одно из двух оснований: Выбор зависит от условий договора с сотрудником. В таком случае прописать их нужно в трудовом договоре.

Если применяете это основание, то запись в трудовой книжке сформулируйте так: В договоре такого основания для увольнения, как сложение полномочий нотариуса, не предусмотрено? То есть увольте сотрудника по соглашению сторон. Для этого заключите с ним письменное соглашение , а в трудовой книжке сделайте такую запись: Строительство Учет в отраслях.

ЖКХ Учет в отраслях. НКО Учет в отраслях. Факторинг Страхование Оплата товаров, работ, услуг Статьи. По материалам открытых источников. Пример оформления титульного листа трудовой книжки А. Пример оформления трудовой книжки при приеме сотрудника для выполнения работ вахтовым методом А.

  • Комментарии

Неполное рабочее время и сверхурочная работа:



Не дата заполнения трудовой книжки, а именно дата вступления в должность!